چند ارز در Tally. erp 9

بسیاری از سازمان ها در بیش از یک ارز معاملات دارند. چنین معاملات باید یا در ارز پایه (خانه) یا به ارز خارجی ثبت شود. اگر معاملات به ارز خانگی ثبت شود ، نرخ مبادله ارز خارجی نیز باید ثبت شود. در بعضی مواقع هنگام حفظ تراز حساب مربوطه به ارز خارجی ، باید معامله را در ارز خارجی ثبت کنید.

هنگام ایجاد یک شرکت ، ارز پایه را انتخاب کنید

Tally. erp 9 از اصطلاح پول پایه برای ارز که در آن کتابهای حساب شما نگهداری می شود استفاده می کند. ارزی به طور متناوب با ارز خارجی استفاده می شود. Tally. erp 9 مدیریت چندین ارز ، محاسبات خودکار نرخ ارز ، تبدیل خودکار هر ارز مورد استفاده برای ضبط معامله به ارز حساب و غیره را آسان می کند.

ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت در ارز پایه حفظ می شود. تبدیل مانده حساب های ارزی طبق قوانین تعیین شده توسط شما انجام می شود.

اطلاعات پایه ارز برای این شرکت را می توان در طول ایجاد شرکت تعریف کرد.

توجه: در زمان نصب Tally. erp 9 ، اگر C ountry هند/SAARC باشد ، نماد ارز به طور پیش فرض به عنوان ₹ در استاد شرکت تعیین می شود ، در غیر این صورت اگر انتخاب کشور به عنوان بین المللی انتخاب شود (دیگران) ، نماد ارز استبه طور پیش فرض به عنوان £ در استاد شرکت تنظیم شده است.

چند ارز را فعال کنید

در بعضی مواقع هنگام حفظ تراز حساب مربوطه به ارز خارجی ، باید معامله را در ارز خارجی ثبت کنید. طبق نیازهای تجاری خود می توانید چندین ارز ایجاد کنید. ویژگی چند ارز را برای مشاهده و وارد کردن معاملات در چند ارز فعال کنید.

1. به دروازه Tally بروید.

2. Click F11:Features>F1: ویژگی های حسابداری.

3. گزینه Enable Multi-Currency را روی بله تنظیم کنید

4- برای ذخیره CTRL+A را فشار دهید.

ارز ایجاد کنید

شما می توانید یک ارز ایجاد کرده و از آن به عنوان پایه یا ارز خارجی خود استفاده کنید. هنگام ایجاد یا تغییر ارز ، می توانید ترجیحات مانند نماد ارز و مکان های اعشاری را بر این اساس تنظیم کنید.

1. Go to Gateway of Tally> Accounts Info.> Currencies>ايجاد كردن .

2. وارد قسمت نماد ارز شوید. این نماد در هر کجا که قابل اجرا باشد ، در گزارش های شما ظاهر می شود.

ترکیب اصلی برای چند نماد ارزی در زیر آورده شده است:

● alt + 156 - استرلینگ - £

● alt + 0165 - ین ژاپنی -

● alt + 0128 - یورو - €

● از دلار و Rs استفاده کنید. نماد از صفحه کلید.

Note: Use ASCII Special Characters with [Alt] key combination, if your keyboard does not have the symbol. Utilities like Character Map ( Start> All Programs> Accessories>ابزارهای سیستم) در ویندوز ترکیب کلیدی را برای اکثر نمادها نشان می دهد. این ممکن است در برخی از رایانه های نوت بوک متفاوت باشد. به دفترچه راهنمای کاربر رایانه یا فروشنده مراجعه کنید.

3. نام ارز را به نام رسمی وارد کنید. به عنوان مثال ، دلار آمریکا برای متمایز کردن ارزهای مختلف که دارای همان نماد هستند. به عنوان مثال ، شما دو شرکت (ABC & XYZ) در Tally. erp 9 دارید. ABC و XYZ مجموعه ای از ارزهای مختلف دارند. ABC از نماد $ برای دلار استرالیا استفاده می کند و XYZ از نماد $ برای دلار آمریکا استفاده می کند. نام رسمی دو ارز مختلف را با همان نماد متمایز می کند ، هنگامی که شما کتاب های حساب های این دو شرکت را با هم مقایسه می کنید. شرکتی که ابتدا بارگذاری شده است ، نماد اصلی را برای اهداف نمایش حفظ می کند. نماد ارزی شرکت دیگر با حرف اول/چند حروف اول (برای منحصر به فرد بودن آن) از نام رسمی پیشوند خواهد شد. در اینجا ، اگر ابتدا ABC بارگیری شود ، نماد $ برای دلار استرالیا و در XYZ (بارگذاری بعدی) نماد $ با حرف U (حرف اول نام رسمی آن) پیشوند است.

توجه: شما نمی توانید یک نام رسمی تکراری برای ارز در Tally. erp 9 اختصاص دهید.

4- تعداد مکان های اعشاری را برای ارز در تعداد مکان های اعشاری وارد کنید. به عنوان مثال. ارزهایی با 2 مکان اعشاری مانند Paisa و ارز با سه مکان اعشاری مانند دینار. ارزهایی وجود دارد که مکان اعشاری ندارند ، به عنوان مثال ، دونگ ویتنامی.

5- Tally. erp 9 دارای دو قالب برای نمایش مقدار ، یعنی ، در میلیون ها و در لک ها است. 1000000 (یکی از آنها به دنبال شش صفر) در قالب میلیون ها نفر به عنوان 1،000،000 ظاهر می شود و لک ها 10،00،000 ظاهر می شوند.

6. پارامتر مورد نیاز را در قسمت نمایش در قسمت میلیون ها انتخاب کنید. اگر NO را انتخاب کنید ، به طور پیش فرض مبلغ در لک ها ظاهر می شود.

توجه: همیشه می توانید ظاهر اعداد را در گزارش های خاص مشخص کنید ، به عنوان مثالدر نمایش حساب سود و زیان ، روی F12 کلیک کنید: پیکربندی را برای تغییر عوامل مقیاس برای ارزش ها.

7. نماد پسوند را تنظیم کنید تا به بله برای نماد پس از مقدار ظاهر شود.

8- فضای اضافه کردن بین مقدار و نماد را تنظیم کنید؟برای بله برای استفاده از فضایی بین مبلغ و نماد.

9. برای بخش اعشاری ارز در کلمه ای که مقدار آن را پس از میدان اعشاری نشان می دهد ، وارد S ymbol شوید. به عنوان مثال ، PS. برای Paise

10. تعداد مکان های اعشاری را برای چاپ مقدار در کلمات در تعداد مکان اعشاری برای مقادیر در قسمت کلمات وارد کنید. این تعداد باید برابر یا کمتر از تعداد مشخص شده در تعداد مکان اعشاری باشد.

یک ارز را تغییر دهید

می توانید یک استاد ارزی را در حالت تغییر استاد ارز اصلاح یا حذف کنید. نرخ مبادله نیز از اینجا قابل تغییر است.

1. Go to Gateway of Tally> Accounts Info.> Currencies>تغییر دهید.

2. یک ارز را از لیست لیست ارزها انتخاب کنید

3. در صفحه تغییر ارز ، جزئیات مورد نیاز را تغییر دهید. برای اطلاعات بیشتر به ایجاد ارز مراجعه کنید.

توجه: در هر تاریخ معین ، هنگامی که نرخ مبادله در هر دو تاریخ آخرین کوپن و قسمتهای نرخ مشخص شده در استاد ارز در دسترس است ، نرخ موجود در آخرین قسمت نرخ کوپن را فقط در نظر می گیرد.

در یک اتصال از راه دور ، اگر نام رسمی تعریف شده در دفترچه در حین عبور از معامله ، همان چیزی نیست که در شرکت انتخاب شده تعریف شده است ، یک پیام خطا نمایش داده می شود.

به عنوان مثال ، باید از "$" برای Ledger "فروش" استفاده کند.

نرخ مبادله ارز را تعریف کنید

تغییرات ارزی هر روز با نرخ های مختلف فروش و خرید رخ می دهد. می توانید نرخ ارز قابل استفاده را برای یک تاریخ خاص ثبت کرده و از آن در معاملات استفاده کنید. نرخ استاندارد ، نرخ فروش و نرخ خرید را می توان از صفحه تغییر چند ارز به روز کرد. Tally. erp 9 به طور خودکار سود یا ضرر فارکس را برای معاملات ارزی با استفاده از نرخ های مشخص شده در صفحه تغییر چند ارز محاسبه می کند.

1. Go to Gateway of Tally> Accounts Info> Currencies>نرخ مبادله

صفحه تغییر چند ارز مطابق شکل زیر ظاهر می شود:

2. تاریخی را که نرخ ارز قابل اجرا است وارد کنید

3. نرخ استاندارد (اختیاری) را که برای محاسبه واریانس از نرخ معامله واقعی استفاده می شود ، وارد کنید

4- نرخ فروش را وارد کنید (نرخ فروش خود)

نرخ فروش نرخ فروش شما (بر خلاف نرخ فروش بانک) است که برای ورود کوپن دریافت در جایی که ارز خارجی دریافت می کنید استفاده می شود.

این نرخ به دست آمده از بانکدار شما یا همچنین در روزنامه روزانه موجود است. هنگامی که نرخ فروش در نرخ نرخ مبادله مشخص شد ، ضمن ورود به معامله ارز ، نرخ ها به طور خودکار پیش فرض می شوند. با این حال ، شما می توانید نرخ را طبق نیاز تغییر دهید.

نرخ واقعی که در آن آخرین ارز استفاده شده است نمایش داده می شود و قابل تغییر نیست.

از نرخ مشخص شده برای محاسبه واریانس ارزی فقط در صورت وجود نرخ استاندارد استفاده می شود.

5- نرخ خرید (نرخ خرید خود را وارد کنید) وارد کنید

نرخ خرید نرخ خرید شما (بر خلاف نرخ خرید بانک) است که در کوپن های پرداخت استفاده می شود.

نرخ واقعی که در آن آخرین ارز استفاده شده است نمایش داده می شود و قابل تغییر نیست.

از نرخ مشخص شده برای محاسبه واریانس ارزی فقط در صورت وجود نرخ استاندارد استفاده می شود.

6. برای ذخیره صفحه تغییر چند ارز ، Enter را فشار دهید.

توجه: برای ارزهای مورد استفاده در معاملات ، آخرین نرخ کوپن برای مرجع نمایش داده می شود.

ارز را حذف کنید

1. Go to Gateway of Tally> Accounts Info.> Currencies>تغییر دهید.

2. یک ارز را از لیست ارزها انتخاب کنید (نمایش داده می شود ، اگر بیش از 1 ارز وجود داشته باشد).